Вы можете включить несколько разделов отчета в один документ отчета, добавив вложенный раздел. Вложенные отчеты можно использовать для добавления дополнительного контекста или вспомогательных данных, например, квартальный отчет о районах обслуживания службы скорой помощи, который включает раздел отчета о расположении оборудования и о связанном с ним транспорте с дополнительным разделом отчета о выездах скорой помощи.
Вложенный отчет - это существующий или новый отчет, который можно добавить до или после вспомогательной страницы или раздела отчета в открытом отчете.
Добавить вложенный отчет в отчет
Чтобы добавить существующий отчет в текущий отчет, сделайте следующее:
- Щелкните правой кнопкой мыши раздел отчета на панели Содержание. Либо щелкните правой кнопкой мыши раздел отчета в виде документа отчета.
- Чтобы добавить вложенный отчет над выбранным разделом, разверните Добавить над и щелкните Добавить вложенный отчет выше . Чтобы добавить вложенный отчет под выбранным элементом, раскройте Добавить под и щелкните Добавить вложенный отчет под.
Появится диалоговое окно обзора Вставить отчет.
- Перейдите к отчету или файлу отчета. Нажмите OK.
Примечание:
Рекомендуются отчеты с таким же или меньшим размером страниц. Если выбранный отчет имеет размер страницы больше, чем в текущем отчете, появится предупреждение, т.к. готовый вложенный отчет при публикации будет обрезан.
Вложенный раздел добавлен в отчет и вид обновляется, чтобы отобразить новый раздел.
Создайте отчет и добавьте его как вложенный отчет.
Чтобы создать отчет и добавить его в текущий отчет, сделайте следующее:
- Щелкните правой кнопкой мыши раздел отчета на панели Содержание. Либо щелкните правой кнопкой мыши раздел отчета в виде документа отчета.
- Чтобы добавить новый вложенный отчет над выбранным разделом, разверните Добавить над и щелкните Добавить вложенный отчет выше . Чтобы добавить новый вложенный отчет под выбранным элементом, раскройте Добавить под и щелкните Добавить вложенный отчет под .
Откроется панель Создать новый отчёт.
- На панели Создать новый отчет, просмотрите или измените опции Имя отчета и Источник данных.
- Щелкните Далее, чтобы отфильтровать данные и задать поля в отчете.
- Задайте фильтр данных, выбрав опцию из меню Строки:
- Все строки – в отчете используются все данные.
- Фильтр по выражению – в отчете используются только данные, определенные пользовательским запросом.
- Щелкните Далее, чтобы дополнительно сгруппировать данные и добавить правила сортировки.
По умолчанию, группировка происходит в порядке возрастания. Возможно добавление Суммарной статистики (число, минимум, максимум, сумма, среднее и стандартное отклонение).
- Щелкните Далее чтобы разработать шаблон и стиль отчета. Опции настройки страницы определяются существующим отчетом и не могут быть изменены.
- Для создания представления отчета щелкните Готово.
Если поле, включенное в отчет, было удалено из источника данных в любой момент во время этого процесса, отчет будет автоматически обновлен, и вы получите уведомление в это время.
Создается новый отчет, добавляется в проект и добавляется в отчет как новый вложенный отчет. Вид обновляется, чтобы отобразить новый раздел.