Дизайн отчета

Готовое размещение полей и цвет текста могут использоваться для задания начальной компоновки при создании отчета, при этом не нужно редактировать каждый элемент в отдельности. Опции шаблонов, стиля, размера страницы, ориентации и полей доступны во время создания отчета для ускорения его настройки.

К возможностям дизайна относятся:

  • Шаблоны - задает местоположение элементов в отчете. По умолчанию используется шаблон Список атрибутов.
  • Стили - определяют свойства оформления элементов. По умолчанию используется стиль Черное и белое.
  • Единицы измерения страницы - единицы, используемые для задания размеров страницы и полей. По умолчанию, соответствуют настройкам ОС.
  • Размер страницы - размер экспортированного отчета. По умолчанию используется Letter.
  • Ориентация - задает ориентацию экспортированного отчета. По умолчанию используется Портретная.
  • Поля - пустое пространство вокруг внешней границы экспортируемого отчета. По умолчанию используется Нормалльные.

Дизайн отчета на панели Создать новый отчет

Шаблоны, стили и настройки страницы являются дополнительными параметрами, которые могут быть применены к отчету. Шаблон и опции стиля доступны только при создании нового отчета.

  1. На вкладке Вставка в группе Проект щелкните Новый отчет Новый отчет, чтобы открыть панель Создать новый отчет.

    Или щелкните слой правой кнопкой мыши на панели Содержание и выберите Новый отчет Новый отчет, чтобы открыть панель и получить сразу заполненный источник данных отчета.

  2. На панели Создать новый отчет, просмотрите или измените опции Имя отчета и Источник данных и нажмите Далее.
  3. В опциях Фильтрации данных укажите поля и строки, которые будут отображаться в отчете, и щелкните Далее.
  4. В опциях Организация данных задайте дополнительные уровни группировки, сортировки и суммарной статистики, затем щелкните Далее.
  5. В разделе Опции отображение, в ниспадающем меню Шаблон, выберите шаблон, который лучше всего подходит к вашим данным.

    Если при организации данных использовалась группировка, в ниспадающем меню Шаблон будут показаны только те шаблоны, которые используют группировку. Если группировка не используется, отображаются шаблоны без группировки.

  6. В ниспадающем меню Стиль выберите тему стиля.
  7. В разделе Параметры страницы, измените значение в меню Единицы страницы, если необходимо.
  8. В опциях Размер страницы выберите размер страницы экспортируемого отчета из галереи, с помощью кнопки Выбрать страницу от принтера Печать, или вручную настройте значения Ширина и Высота.
  9. Для Ориентации выберите либо Портретная Portrait, либо Ландшафтная Landscape.
  10. В ниспадающем меню Поля выберите конфигурацию полей для экспортируемого отчета.

    Для справки значения выбранных полей отображаются в полях под ниспадающем меню. Область полей будет вычитаться из вида отчета, увидеть поля можно только после экспорта.

  11. Щелкните Готово, чтобы создать отчет, используя текущие настройки.

Изменение параметров страницы в свойствах отчета

Параметры страницы можно изменить и после настройки, используя следующие шаги:

  1. На панели Содержание щелкните правой кнопкой мыши заголовок отчета и выберите Свойства.
  2. Щелкните вкладку Параметры страницы.
  3. Если необходимо, измените Единицы страницы, используя галерею.
  4. В опциях Размер страницы выберите размер страницы экспортируемого отчета из галереи, с помощью кнопки Выбрать страницу от принтера Печать, или вручную настройте значения Ширина и Высота.
  5. Для Ориентации выберите либо Портретная Portrait, либо Ландшафтная Landscape.
  6. В ниспадающем меню Поля выберите конфигурацию полей для экспортируемого отчета.

    Для справки значения выбранных полей отображаются в полях под ниспадающем меню.

  7. Чтобы применить изменения, щелкните OK.

Связанные разделы