Отчет создается из источника данных, определенного вами в исходном процессе создания на панели Создать новый отчет. По умолчанию в отчет включаются все строки и поля. Строки можно фильтровать, создав SQL-запрос. Снимите отметки с полей, которые вам не нужны в отчете, и при необходимости измените порядок оставшихся полей.
Если для поля существует псевдоним, он будет автоматически использоваться в качестве заголовка столбца при создании отчета.
Фильтрация данных на панели Создать новый отчет
Чтобы использовать панель Создать новый отчет для фильтрации данных, выполните следующие шаги:
- На вкладке Вставка в группе Проект щелкните Новый отчет
, чтобы открыть панель Создать новый отчет.Или щелкните слой правой кнопкой мыши на панели Содержание и выберите Новый отчет
, чтобы открыть панель и получить сразу заполненный источник данных отчета. - На панели Создать новый отчет, просмотрите или измените опции Имя отчета и Источник данных и нажмите Далее.
- Разверните меню Строки для настройки фильтрации данных.
Имеются следующие варианты:
- Все строки – в отчете используются все данные.
- Фильтр по выражению – в отчете используются только данные, определенные пользовательским запросом.
- Укажите те поля, которые должны быть включены в отчет, сняв отметки с тех полей, которые вы не хотите использовать. Перетащите, чтобы изменить порядок выбранных полей.
- Щелкните Далее, чтобы перейти к опциям Организовать данные или щелкните Готово, чтобы создать отчет, используя текущие настройки.
Добавление полей к отчету после его создания
Дополнительные поля можно добавить к подразделам отчета Заголовок группы или Детали, открытым в виде отчета, выполнив следующие действия:
Примечание:
Поля, добавленные в подраздел Заголовок группы, показывают только первое встреченное значение.
- Щелкните тот подраздел отчета, в который вы хотите добавить поле, либо на панели Содержание, либо в виде отчета, чтобы активировать его.
- На вкладке Вставка в группе Данные нажмите кнопку Поле
.Появляется окно Вставить значение поля.
- Выберите поля, которые необходимо добавить.
Если выбрано числовое поле, также может быть выбрано числовое форматирование.
- Щелкните OK и нарисуйте прямоугольник, где должно появиться поле.
Выбранное поле добавлено в качестве динамического элемента в отчет в заданном местоположении.