Erstellen Sie einen Bericht, um eine gut formatierte, mehrseitige Repräsentation Ihrer Daten freizugeben. Ein Bericht kann eine tabellarische Attributliste und/oder eine Zusammenfassung enthalten.
Ein Bericht kann beispielsweise alle Kanaldeckel in einem Abwassersystem auflisten, die Verkaufszahlen für eine Ladenkette zusammenfassen oder eine Liste aller Flurstücke in einer Nachbarschaft aufführen und Statistiken für Immobilienwerte und Steuereinnahmen zur Verfügung stellen. Berichte sind häufig so konzipiert, dass sie regelmäßig erstellt werden, z. B. monatlich oder vierteljährlich. Berichte werden für die unterschiedlichsten Entscheidungszwecke verwendet, z. B. zum Identifizieren von und Reagieren auf Trends im Zeitablauf.
Hinzufügen eines neuen Berichts zu Ihrem Projekt
Wenn Sie Ihrem Projekt einen neuen Bericht hinzufügen, erstellen Sie eine Sicht, in der Sie die Struktur des Berichts einrichten. Verwenden Sie den Bereich Neuen Bericht erstellen, um die Daten festzulegen, die in dem Bericht angezeigt werden sollen, und die Eigenschaften des Berichts festzulegen. Im Bereich Neuen Bericht erstellen werden Sie schrittweise durch die Erstellung eines Berichts geführt. Sie können auch die Standardkonfiguration übernehmen. Auf jeder Seite des Bereichs können folgende Konfigurationsschritte ausgeführt werden:
- Festlegen des Namens und der Datenquelle für den Bericht
- Filtern der Daten, um die Zeilen und Felder festzulegen
- Organisieren der Daten mittels Gruppierung und Sortierung
- Gestalten des Berichts anhand von Vorlagen und Styles
Der abschließende Bericht wird erstellt, wenn Sie ihn als PDF-Datei exportieren. Sie können die Berichte in einem Projekt freigeben, wenn Sie ein Projektpaket oder eine Berichtsdatei freigeben. Ebenso wie andere Projektelemente werden Berichte im Bereich Katalog und in der Katalogansicht in einer entsprechenden Kategorie aufgeführt.
Abschnitte, Unterabschnitte und Elemente
Berichte sind in Abschnitte und Unterabschnitte unterteilt. Bei der Erstellung enthält ein Bericht einen einzigen Berichtsabschnitt mit Unterabschnitten. Jeder Unterabschnitt identifiziert einen bestimmten Bereich des Berichtsabschnitts und bietet somit Struktur. Sie können einem Bericht mehrere Berichtsabschnitte hinzufügen; daraufhin wird jeder Berichtsabschnitt als Unterbericht bezeichnet. Allgemeine Berichtsunterabschnitte enthalten Berichtskopfzeile, Berichtsfußzeile, Seitenkopfzeile und Seitenfußzeile. Wenn optionale Gruppierung definiert ist, werden die Gruppenkopfzeile und die Gruppenfußzeile ebenfalls für jede Gruppierungsebene einbezogen. Unterabschnitte steuern die Anzeige von Informationen, indem die verwendeten Felder formatiert und Abfragen oder Statistiken hinzugefügt werden.
Der Unterabschnitt "Berichtskopfzeile" enthält normalerweise den Berichtstitel, der Unterabschnitt "Seitenfußzeile" hingegen Datumsangaben oder Seitenzahlen. Sie können Unterabschnitte auch nach dem Erstellen eines Berichts hinzufügen.
Unterabschnitte enthalten Elemente für Text und Bilder. Sie können dynamisch oder statisch sein und verfügen über konfigurierbare Eigenschaften, einschließlich Schriftart, Größe und Hintergrundfarbe. Sie können nur das ausgewählte Element oder den ausgewählten Unterabschnitt bearbeiten.
Terminologieliste für Berichte
In der folgenden Tabelle sind die Berichtsterminologie und -definitionen aufgelistet:
| Begriff | Definition |
|---|---|
Kopfzeile | Der Berichtsunterabschnitt, der einleitende Informationen enthält. Er kann angepasst werden, um zusätzliche Berichtselemente wie Bilder und dynamischen Text aufzunehmen. Es gibt drei mögliche Kopfzeilenunterabschnitte: Berichtskopfzeile, Seitenüberschrift und Gruppenkopfzeile. |
Fußzeile | Der Berichtsunterabschnitt, der die zusammenfassenden Informationen und Seitenzahlen enthält. Er kann angepasst werden, um zusätzliche Berichtselemente wie Summenstatistik, Bilder oder dynamischen Text aufzunehmen. Es gibt drei mögliche Fußzeilenunterabschnitte: Berichtsfußzeile, Seitenfußzeile und Gruppenfußzeile. |
Details | Der Unterabschnitt eines Berichts, der Attributinformationen enthält. Diese Attribute können zum Organisieren der Daten gruppiert oder sortiert werden. |
Berichtselemente | Elemente können einem Bericht hinzugefügt werden, um Kontext, Style oder weitere Informationen wie Anlagen, Bilder oder Textfelder bereitzustellen. Elemente können dynamisch oder statisch sein. |
Summenstatistik | Berechnungen, die eine Übersicht über die Daten im Bericht bieten, einschließlich Summe, Mittelwert, Anzahl und Standardabweichung. Diese werden standardmäßig in den Unterabschnitten "Gruppenfuß" und "Berichtsfuß" angezeigt. |
Berichtsvorlage | Wenn Sie beim Gestalten des Berichts eine Vorlage auswählen, erhalten alle Elemente im Bericht eine vorgeschriebene Position. |
Berichts-Formatierung | Wenn Sie beim Gestalten des Berichts einen Style auswählen, legen Sie die Eigenschaften für die Darstellung der Berichtselemente fest. |
Zugehöriger Bericht | Ein Bericht mit zugehörigen Informationen, der unter dem Abschnitt "Details" des Hauptberichtabschnitts angezeigt wird. |
Ergänzende Seite | Zusätzliche Seiten, die vor oder nach dem Berichtsabschnitt eingefügt wurden. Ein Layout oder eine Layout-Datei (.pagx) kann als ergänzende Seite verwendet werden. |
Unterbericht | Ein zusätzlicher Berichtsabschnitt innerhalb eines Berichts. Verwenden Sie mehrere Unterberichte, um ergänzende Informationen in einem umfassenden Bericht zu vermitteln. Ein Bericht muss mindestens einen Berichtsabschnitt enthalten. |