サブレポートを追加することで、1 つのレポート ドキュメントに複数のレポート セクションを含めることができます。 たとえば、緊急対応地区の詳細を示す四半期レポートには、実施した緊急対応の追加のレポート セクションとして、施設の位置および関連する緊急車両のレポート セクションが含まれるなど、サブレポートを使用してコンテキストや補足データを追加できます。
サブレポートは、開いているレポートの「補足ページ」またはレポート セクションの上または下に追加可能な、既存または新しいレポートです。
レポートにサブレポートを追加
既存のレポートを現在のレポートに追加するには、次の手順を実行します。
- [コンテンツ] ウィンドウでレポート セクションを右クリックします。 または、レポート ドキュメント ビューでレポート セクションを右クリックします。
- 選択したセクションの上にサブレポートを追加するには、[上に追加]
を展開して [サブレポートを上に追加] 
をクリックします。 選択したアイテムの下にサブレポートを追加するには、[下に追加] 
を展開して [サブレポートを下に追加] 
をクリックします。[レポートに挿入] 参照ダイアログ ボックスが表示されます。
- レポートまたはレポート ファイルを参照します。 [OK] をクリックします。
注意:
同じか小さいページ サイズのレポートをお勧めします。 現在のレポートよりも大きいページ サイズのレポートを選択すると警告が表示され、生成されたサブレポートは共有したときにクリップされます。
サブレポートがレポートに追加され、ビューが更新されて、新しいセクションが反映されます。
レポートを作成してサブレポートとして追加
レポートを作成して現在のレポートに追加するには、次の手順を実行します。
- [コンテンツ] ウィンドウでレポート セクションを右クリックします。 または、レポート ドキュメント ビューでレポート セクションを右クリックします。
- 選択したセクションの上に新しいサブレポートを追加するには、[上に追加] を展開して [新しいレポートを上に追加]
をクリックします。 選択したアイテムの下に新しいサブレポートを追加するには、[下に追加] を展開して [新しいレポートを下に追加] 
をクリックします。[新しいレポートの作成] ウィンドウが表示されます。
- [新しいレポートの作成] ウィンドウで、[レポート名] および [データ ソース] を確認または更新します。
- [次へ] をクリックして、レポートの「データをフィルタリングし、フィールドを指定」します。
- [行] メニューからオプションを選択することで、データのフィルタリングを設定します。
- [すべての行] - すべてのデータがレポートで使用されます。
- [式によるフィルター処理] - 「カスタム クエリで定義された」データのみがレポートに使用されます。
- [次へ] をクリックして、必要に応じてデータをグループ化し、並べ替えルールを追加します。
デフォルトでは、昇順でグループ化が行われます。 「統計サマリー」(数、最小、最大、合計、平均、および標準偏差) を追加できます。
- [次へ] をクリックして、レポートの「テンプレートとスタイリング」をデザインします。 「ページ設定」のオプションは既存のレポートによって決められ、変更することはできません。
- [完了] をクリックして、レポート ビューを作成します。
この処理の間に、レポートに含まれるフィールドがデータ ソースから削除されると、レポートは自動的に更新され、その時点で通知されます。
新しいレポートが作成され、プロジェクトに追加されて、新しいサブレポートとしてレポートに追加されます。 ビューが更新されて、新しいセクションが反映されます。