Genere un informe para compartir una representación multipágina bien formateada de los datos. Un informe puede contener una lista tabular de atributos, la información de resumen o ambas.
Por ejemplo, un informe puede enumerar todas las alcantarillas de una red de alcantarillado, resumir las cifras de ventas de una cadena de tiendas o enumerar todas las parcelas de un vecindario y proporcionar estadísticas sobre el valor de las propiedades y los ingresos fiscales. Los informes a menudo se diseñan para generarse de manera regular, como mensual o trimestral. Los informes se utilizan para una variedad de propósitos de toma de decisiones, como identificar y reaccionar ante tendencias a lo largo del tiempo.
Agregar un nuevo informe al proyecto
Al agregar un nuevo informe al proyecto, se crea una vista en la que configurar la estructura del informe. Use el panel Crear nuevo informe para especificar los datos a mostrar en el informe y para establecer las propiedades del informe. El panel Crear nuevo informe proporciona pasos sobre la creación de informes, o bien puede aceptar la configuración predeterminada. Cada página del panel permite configurar lo siguiente:
- Configurar el nombre y la fuente de datos del informe
- Filtrar los datos para especificar filas y campos
- Organizar los datos mediante agrupaciones y clasificaciones
- Diseñar el informe utilizando plantillas y estilos
Al exportarlo como archivo PDF se genera el informe final. Los informes de un proyecto se pueden compartir cuando se comparte un paquete de proyecto o un archivo de informe. Los informes, al igual que otros elementos del proyecto, se enumeran en el panel Catálogo y en la vista Catálogo en una categoría dedicada.
Secciones, subsecciones y elementos
Los informes se dividen en secciones y subsecciones. Cuando se crea, un informe tiene una única sección de informe que contiene subsecciones. Cada subsección identifica un área particular de la sección de informe y ayuda a proporcionar estructura. Puede agregar varias secciones de informe a un informe; cuando esto ocurre, cada sección del informe se denomina informe secundario. Las subsecciones comunes del informe incluyen Encabezado de informe, Pie de informe, Encabezado de página y Pie de página. Si se define una agrupación opcional, se incluyen también un Encabezado de grupo y Pie de grupo por cada nivel de agrupación. Las subsecciones controlan la visualización de la información al dar formato a los campos utilizados y agregar consultas o estadísticas.
La subsección Encabezado de informe suele incluir el título del informe y la subsección Pie de página incluye fechas o números de página. También es posible agregar subsecciones después de crear el informe.
Las subsecciones contienen elementos de texto e imágenes. Pueden ser dinámicas o estáticas y tienen propiedades configurables que incluyen tipo y tamaño de fuente y color de fondo. Solo puede editar el elemento o subsección seleccionados.
Lista de terminología para informes
La siguiente tabla enumera la terminología y las definiciones del informe:
| Plazo | Definición |
|---|---|
Encabezado | La subsección del informe que contiene información introductoria. Se puede personalizar para incluir elementos de informe adicionales, como imágenes o texto dinámico. Existen tres subsecciones de encabezado posibles: Encabezado de informe, Encabezado de página y Encabezado de grupo. |
Pie de página | La subsección del informe que contiene información de resumen y números de página. Se puede personalizar para incluir elementos de informe adicionales, como estadísticas de resumen, imágenes o texto dinámico. Existen tres subsecciones de pie posibles: Pie de informe, Pie de página y Pie de grupo. |
Detalles | La subsección de un informe que contiene información de atributos. Estos atributos se pueden agrupar u ordenar para organizar los datos. |
Elementos del informe | Elementos que se pueden agregar a un informe para proporcionar contexto, estilo o más información, como adjuntos, imágenes o cuadros de texto. Los elementos pueden ser dinámicos o estáticos. |
Resumen de estadísticas | Cálculos que proporcionan una visión general de los datos del informe, incluidos suma, valor medio, recuento y desviación estándar. Aparecen en las subsecciones Pie de grupo y Pie de informe de forma predeterminada. |
Plantilla de informe | Elegida al designar el informe, cada plantilla determina la ubicación de los elementos en un informe. |
Estilo de informes | Elegido al diseñar el informe, cada estilo designa las propiedades de apariencia de los elementos del informe. |
Informe relacionado | Un informe que contiene información relacionada que aparece bajo la subsección Detalles de la sección de informe principal. |
Página complementaria | Páginas adicionales agregadas antes o después de una sección de informe para mejorar el producto final. Un diseño o archivo de diseño (.pagx) se puede utilizar como página complementaria. |
Informe secundario | Una sección de informe adicional dentro de un informe. Utilice varios informes secundarios para transmitir información de apoyo en un solo informe completo. Un informe debe tener al menos una sección de informe. |